ISO 9001質量、 ISO 14001環境及ISO 45001職業健康安全管理(lǐ)體系的建立

 ISO14001 典型案例     |      2019-11-07

本文(wén)冠智達概述了(le)質量、環境和(hé)職業健康安全管理(lǐ)體系建立的整體要求及其運行模式,展示了(le)管理(lǐ)體系主體架構及其内容,重點描述了(le)管理(lǐ)體系的策劃、生産和(hé)服務的運行策劃與控制、績效評價與改進,爲組織建立完善而适宜的管理(lǐ)體系提供參考。

 

一、質量、環境和(hé)職業健康安全管理(lǐ)體系要求及運行模式

ISO組織于20159月發布ISO 9001:2015(質量管理(lǐ)體系——要求)和(hé) ISO 14001:2015(環境管理(lǐ)體系——要求及使用(yòng)指南),20183月又發布了(le)ISO 45001:2018(職業健康安全管理(lǐ)體系——要求及使用(yòng)指南)。ISO 90012015ISO 14001:2015ISO 45001:2018這(zhè)三個标準規定了(le)組織能(néng)夠用(yòng)于提升其質量、環境和(hé)職業健康安全績效的管理(lǐ)體系要求,且适用(yòng)于任何類型、規模和(hé)提供不同産品和(hé)服務的組織。

 

質量、環境和(hé)職業健康安全管理(lǐ)體系應依據相關技術标準和(hé)組織自(zì)身特點而建立,并需要區(qū)分與其他(tā)體系的不同。建立适合組織自(zì)身管理(lǐ)體系可确定的範圍及其過程、建立方針、分配職能(néng)、管理(lǐ)目标及其實現(xiàn)的策劃、風(fēng)險識别與評估、策劃與控制、績效評價等開(kāi)展,以過程的方式進行構建。

 

ISO 90012015ISO 140012015ISO 450012018強調以領導作(zuò)用(yòng)爲核心,采用(yòng)策劃、支持與運行、績效評價、改進四個過程的PDCA循環,通過策劃識别主要過程及子過程,确定各過程之間的相互作(zuò)用(yòng),合理(lǐ)安排各過程的順序,進行系統管理(lǐ)。 PDCA循環能(néng)夠應用(yòng)于所有過程以及整個管理(lǐ)體系。

 

二、管理(lǐ)體系主體架構及其内容

質量、環境和(hé)職業健康安全管理(lǐ)體系主體架構及其内容包括但(dàn)不限于以下(xià)幾方面:規範性引用(yòng)文(wén)件、目的和(hé)适用(yòng)範圍;管理(lǐ)方針與目标、管理(lǐ)方針的溝通;組織及其所處環境,相關方的需求和(hé)期望;領導作(zuò)用(yòng)和(hé)承諾,組織的崗位、職責與權限;管理(lǐ)體系的範圍、要求及其過程和(hé)策劃,包括風(fēng)險和(hé)機遇的識别與評估;資源管理(lǐ),包括人員、基礎設施、過程運行環境、監視(shì)和(hé)測量設備、組織的知(zhī)識等;内外(wài)部信息交流、成文(wén)信息的管理(lǐ)與控制;生産與服務運行的策劃與控制;外(wài)部提供産品及服務要求的确定與控制;管理(lǐ)體系的績效評價,糾正、預防與持續改進。

 

三、管理(lǐ)體系的策劃

1.總則

管理(lǐ)體系的策劃應滿足相關标準要求,并考慮質量、環境和(hé)職業健康三者的兼容。爲落實質量、環境、職業健康安全管理(lǐ)方針,組織應在管理(lǐ)方針框架下(xià)确定管理(lǐ)目标,并保證在各相關職能(néng)部門(mén)和(hé)各層次内建立目标,與管理(lǐ)方針保持一緻,對(duì)實現(xiàn)目标所需的資源進行識别、策劃,以實現(xiàn)管理(lǐ)方針的承諾。

 

在組織所界定的管理(lǐ)體系範圍内,确定其活動、産品和(hé)服務中能(néng)夠控制和(hé)施加影響的環境因素及其相關的環境影響時(shí),應考慮生命周期觀點。所謂生命周期是指産品(或服務)系統中前後銜接的一系列階段,從(cóng)自(zì)然界或自(zì)然資源中獲取原材料,直至最終處置;生命周期階段包括原材料獲取、設計(jì)、生産、運輸和(hé)交付、使用(yòng)、壽命結束後處理(lǐ)和(hé)最終處置。對(duì)環境因素識别評價,收集信息重點應考慮向大(dà)氣和(hé)水(shuǐ)體的排放(fàng)、土地的污染、固體廢棄物管理(lǐ)、節能(néng)降耗和(hé)自(zì)然資源的利用(yòng)、噪聲的排放(fàng)。确定環境因素時(shí)還應考慮:變更,包括已納入計(jì)劃的或新的開(kāi)發,以及新的或修改的活動、産品和(hé)服務;異常狀況和(hé)可合理(lǐ)預見的緊急情況。被确定爲對(duì)環境具有重大(dà)影響或可能(néng)具有重大(dà)影響的環境因素,應加以控制。

 

組織在建立、實施、保持和(hé)持續改進其質量、環境及職業健康安全管理(lǐ)體系時(shí)必須考慮環境因素和(hé)職業健康安全有關的合規義務,合規義務可能(néng)會(huì)給組織帶來(lái)風(fēng)險和(hé)機遇,在确定并獲取這(zhè)些(xiē)合規義務時(shí)應考慮如何将這(zhè)些(xiē)合規義務應用(yòng)于組織。     

 

當組織确定需要對(duì)管理(lǐ)體系進行變更時(shí),變更應按其策劃的方式實施,變更策劃時(shí)應考慮變更目的及其潛在後果、管理(lǐ)體系的完整性、資源的可獲得性、職責和(hé)權限的分配或再分配。

 

2.風(fēng)險和(hé)機遇的識别與評估

組織應根據所處環境、相關方的需求和(hé)期望,識别并确定生産和(hé)服務活動過程中應對(duì)的風(fēng)險和(hé)機遇,以提高(gāo)質量、環境和(hé)職業健康安全管理(lǐ)體系的有效性,确保管理(lǐ)體系能(néng)夠實現(xiàn)其預期結果,增強有利影響、預防或減少不利影響,并實現(xiàn)持續改進。

 

應識别的風(fēng)險包括但(dàn)不限于以下(xià)方面:對(duì)産品适用(yòng)的法律法規、标準、客戶要求的變更造成的風(fēng)險;生産和(hé)服務活動過程中的安全及質量風(fēng)險,以及潛在的緊急情況;采購風(fēng)險;财務及人力資源管理(lǐ)風(fēng)險;市場及競争風(fēng)險;相關的社會(huì)因素,如工(gōng)作(zuò)負荷和(hé)工(gōng)作(zuò)時(shí)間、欺騙、和(hé)威脅等風(fēng)險源。

 

對(duì)已識别過程中風(fēng)險的嚴重程度和(hé)發生頻度進行評估,按照相應的風(fēng)險等級策劃對(duì)應風(fēng)險所采取的措施,實施風(fēng)險等級控制。風(fēng)險應對(duì)措施包括風(fēng)險消除、風(fēng)險規避、風(fēng)險降低(dī)和(hé)風(fēng)險接受。

 

3.管理(lǐ)目标及其實現(xiàn)的策劃

組織制定的質量、環境和(hé)職業健康安全管理(lǐ)目标應與其管理(lǐ)方針一緻,并應考慮風(fēng)險和(hé)機遇的評估結果以及與工(gōng)作(zuò)人員協商的結果;管理(lǐ)目标應是可測量或能(néng)夠進行績效評價,予以監視(shì)、溝通并适時(shí)更新。策劃如何實現(xiàn)管理(lǐ)目标時(shí),組織應确定需要做什(shén)麽、需要哪些(xiē)資源、由誰負責、何時(shí)完成和(hé)如何評價結果,以及如何将實現(xiàn)管理(lǐ)目标的措施融入到(dào)組織的業務過程等方面。

 

四、生産和(hé)服務的運行策劃與控制

1.産品和(hé)服務的要求,運行的策劃與控制

爲保證向顧客提供滿足要求的産品和(hé)服務,組織應事(shì)先對(duì)顧客的規定、合同或訂單要求、适用(yòng)于産品和(hé)服務的法律法規要求等予以評審。同時(shí)應通過以下(xià)措施對(duì)所需的過程進行策劃、實施和(hé)控制;确定産品和(hé)服務的要求及所需的資源;建立過程、産品和(hé)服務的接收準則;控制策劃的變更和(hé)外(wài)包過程;識别評估重要環境因素和(hé)危險因素;識别潛在的緊急情況并策劃應急響應措施。

 

2.産品和(hé)服務的設計(jì)與開(kāi)發

組織應建立、實施和(hé)保持設計(jì)和(hé)開(kāi)發的策劃、輸入、過程控制、輸出以及更改的過程,确保後續的産品和(hé)服務的提供。在設計(jì)和(hé)開(kāi)發的各個控制階段,主要考慮設計(jì)和(hé)開(kāi)發活動的性質、産品和(hé)服務的具體類型、輸出滿足輸入的要求、提供産品和(hé)服務過程的需求,設計(jì)和(hé)開(kāi)發流程見附圖。

       


3.生産和(hé)服務提供的控制

組織應在一切資源(包括人員、設備、基礎設施、運行環境、可獲得的成文(wén)信息等)受控條件下(xià)進行生産和(hé)服務的提供。在生産和(hé)服務提供的整個過程中應按照監視(shì)和(hé)測量要求識别輸出狀态,實現(xiàn)可追溯性。

 

在确定所要求的産品和(hé)服務交付後的覆蓋範圍及程度時(shí),組織應考慮法律法規的要求、與産品和(hé)服務相關的潛在不良後果、産品和(hé)服務的性質及使用(yòng)壽命、顧客要求與反饋。應對(duì)生産和(hé)服務提供的更改,進行必要的評審和(hé)控制,确保持續符合要求。當驗證産品和(hé)服務的要求已符合接收準則并得到(dào)有關授權人員的批準時(shí),方可向顧客交付産品和(hé)服務。

 

對(duì)不符合要求的輸出進行識别和(hé)控制,防止非預期的使用(yòng)或交付。在産品交付之後,以及在服務提供期間或之後發現(xiàn)不合格産品和(hé)服務時(shí),應根據不合格的性質及其對(duì)産品和(hé)服務符合性的影響采取适當措施,如糾正、隔離、限制、退貨或暫停對(duì)産品和(hé)服務的提供;告知(zhī)顧客;獲得讓步接收的授權。對(duì)不合格輸出進行糾正之後應驗證其是否符合要求。

 

五、績效評價及改進

爲保證産品和(hé)服務的符合性并持續改進管理(lǐ)體系,組織應對(duì)質量、環境和(hé)職業健康安全績效進行監測,并策劃實施監視(shì)、測量、分析和(hé)評價過程。首先應确定需要監視(shì)和(hé)測量的對(duì)象,并策劃監視(shì)和(hé)測量方法。對(duì)監視(shì)和(hé)測量獲得的數據和(hé)信息加以分析、評價并利用(yòng)其結果。分析和(hé)評價的内容主要包括:産品和(hé)服務策劃實施的有效性與符合性、顧客滿意程度;管理(lǐ)體系的績效以及外(wài)部供方的績效;對(duì)已識别的風(fēng)險和(hé)機遇所采取應對(duì)措施的有效性;合規義務履行情況;管理(lǐ)體系内部審核報(bào)告、糾正措施及改進情況。

 

在生産和(hé)服務過程中當發生不合格事(shì)件或出現(xiàn)不符合事(shì)實的情況,組織應及時(shí)做出響應,必要時(shí),可通過事(shì)件調查或評審确定其原因,采取适宜的糾正措施。在采取措施前,應評估與新的或變更的危險源有關的職業健康安全風(fēng)險。同時(shí),應充分考慮分析和(hé)評價的結果,以及管理(lǐ)評審的輸出,确定是否存在需求或機遇,以持續改進管理(lǐ)體系的适宜性、充分性和(hé)有效性,并提升質量、環境和(hé)職業健康安全績效,增強顧客滿意度,糾正措施及改進。

 

建立完善的管理(lǐ)體系,旨在規範組織爲實施質量、環境、職業健康安全管理(lǐ)活動所采用(yòng)的過程方法與系統管理(lǐ)方法。在策劃管理(lǐ)體系時(shí)不僅要符合相關技術标準和(hé)法律法規,而且要結合組織的自(zì)身特點及實際情況。适宜的管理(lǐ)體系能(néng)夠真正指導組織實現(xiàn)其管理(lǐ)方針與目标,對(duì)内可使組織的管理(lǐ)有章可循,有法可依;對(duì)外(wài)可以證實組織管理(lǐ)體系的持續有效運行并能(néng)爲顧客提供穩定而滿足要求的産品和(hé)服務,實現(xiàn)對(duì)顧客的承諾,取得顧客的信任。