審核員在審核某建築公司第一項目經理(lǐ)部時(shí)，看(kàn)到(dào)技術交底和(hé)檢驗記錄填寫的筆(bǐ)體非常相似，于是詢問項目經理(lǐ)：“技術交底和(hé)檢驗記錄是由誰填寫的？”項目經理(lǐ)說：“是資料員填寫的。”

審核員問：“資料員有技術員和(hé)檢驗員的上(shàng)崗證嗎？”

項目經理(lǐ)說：“由于工(gōng)地人手少，隻好(hǎo)由資料員代勞了(le)，好(hǎo)在質檢站(zhàn)對(duì)此也(yě)沒有提出異議(yì)。”

當地政府主管部門(mén)規定：“技術交底應由具有資質的技術員或技術隊長負責，檢驗工(gōng)作(zuò)應由具有資質的檢驗員負責。”

案例分析：

這(zhè)種事(shì)情在建築施工(gōng)企業中常有發生。技術交底應由技術員或技術隊長交到(dào)施工(gōng)的班組長，檢驗記錄應該是檢驗員在施工(gōng)現(xiàn)場實際檢測的結果，而不是事(shì)後由别人在屋子裏補填記錄。

填寫記錄的人員沒有相應的資質，違反了(le)标準“5．1管理(lǐ)承諾”的“a）向組織傳達滿足顧客和(hé)法律法規要求的重要性；”及“4．2．4記錄控制”的“應建立并保持記錄，以提供符合要求和(hé)質量管理(lǐ)體系有效運行的證據。”