ISO20000案例分析

 ISO/IEC20000 典型案例     |      2019-11-07

    一家大(dà)企業A旗下(xià)的IT運維部,主要分爲四大(dà)塊:(熱線受理(lǐ),一線故障處理(lǐ)。)、網絡(網絡、通訊、ISC管理(lǐ)維護。)、主機(主機、OS維護)、應用(yòng)(數據庫、應用(yòng)維護。)。

    主要職責:IT服務熱線,客戶問題受理(lǐ)和(hé)解決;

         網絡(局域網、廣域網)建設維護;

         IDC機房運行維護;

         主機(小(xiǎo)型機、PC服務器)運行維護;

         數據庫(Oracle、DB2…)運行維護;

         應用(yòng)系統(ERP、ECC、NOTES、HR…)運行維護;

    IT服務管理(lǐ)現(xiàn)狀:
        已實施流程:
        事(shì)件管理(lǐ)(服務熱線、監控系統事(shì)件登記受理(lǐ))
        配置管理(lǐ)(軟件、硬件配置項整理(lǐ)、登記)
        變更管理(lǐ)(重大(dà)變更申請(qǐng)、審批、實施)
        安全管理(lǐ)、IT服務連續性管理(lǐ)、可用(yòng)性管理(lǐ)、供應商管理(lǐ)流程有部分基礎
        還沒有建立發布管理(lǐ)、IT财務管理(lǐ)流程、能(néng)力管理(lǐ)、服務級别管理(lǐ)流程和(hé)關系管理(lǐ)流程
        目前還沒有建立符合ISO20000定義的服務管理(lǐ)體系

        使用(yòng)工(gōng)具:HP OpenView SD

    目前公司在IT服務管理(lǐ)方面主要面臨的問題:
        忙于具體的事(shì)務處理(lǐ),缺乏戰略上(shàng)的規劃、管理(lǐ);
        缺乏可量化的工(gōng)作(zuò)成果,可控制的持續改進能(néng)力;
        用(yòng)戶滿意度與有限資源之間的矛盾;
    期望在IT基礎設施服務提供、IT應用(yòng)服務提供兩方面通過認證ISO20000認證,以改進下(xià)面三方面的IT服務管理(lǐ):
        ① 以ITIL模型爲依據,建立起行之有效的IT管理(lǐ)和(hé)内控體系;
        ② IT服務流程設計(jì)、實施、改進;
        ③ 基于工(gōng)具的流程實現(xiàn);
    該企業通過咨詢公司幫助建立了(le)ISO20000體系,建立“IT服務管理(lǐ)體系”帶來(lái)的總體收益如下(xià):
    首先,是節約預算(suàn),在一年的時(shí)間内就節省了(le)100萬的預算(suàn);
    其次,是管理(lǐ)方面的條理(lǐ)化,改善了(le)之前缺乏戰略上(shàng)規劃和(hé)管理(lǐ)的狀況,讓公司的IT運維部及其他(tā)部門(mén)都運行的井井有條。
    再次,人員能(néng)力大(dà)幅提升。
    最後,形成穩定可控、量化考核對(duì)服務産品

    外(wài)部收益

    ① 獲得業界普遍認同的國際證書ISO20000認證;
    ② 就服務質量和(hé)服務承諾與業務及供應商達成一緻,建立和(hé)業務及供應商統一的溝通平台;達到(dào)相關利益方均滿意的IT服務管理(lǐ)目标;
    ③ 提高(gāo)IT服務的可用(yòng)性、可靠性和(hé)安全性,爲業務用(yòng)戶提供高(gāo)質量的服務;
    ④ 持續優化服務流程,提升服務水(shuǐ)平,提高(gāo)業務滿意度;
    ⑤ 從(cóng)總體上(shàng)提高(gāo)企業IT投資的報(bào)酬率,提升企業的綜合競争力。

    内部收益

    ① 建立一整套行之有效的持續改善機制和(hé)内控機制;
    ② 明(míng)晰IT管理(lǐ)成本和(hé)公司業務戰略和(hé)IT戰略目标的結合點,完善現(xiàn)有IT服務結構和(hé)資源配置,使各項IT資源的運用(yòng)符合公司業務戰略和(hé)IT戰略目标;
    ③ 通過建立優化、透明(míng)的管理(lǐ)流程和(hé)權責的定義,監控管理(lǐ)流程、進行績效評價;降低(dī)IT運營的管理(lǐ)成本和(hé)風(fēng)險;
    ④ 将現(xiàn)有管理(lǐ)體系和(hé)業務流程整合,規範IT部門(mén)的服務水(shuǐ)平,規範工(gōng)作(zuò)流程,降低(dī)由人員變動導緻的風(fēng)險;
    ⑤ 建立成體系的管理(lǐ)模型了(le)解自(zì)身IT資源情況和(hé)能(néng)力水(shuǐ)平;
    ⑥ 提高(gāo)IT員工(gōng)的專業素質,提高(gāo)員工(gōng)的服務能(néng)力和(hé)工(gōng)作(zuò)效率;
    ⑦ 針對(duì)與服務質量相關的要素強化組織流程的設計(jì)提升IT營運的績效;
    ⑧ 提升公司整體運作(zuò)及部門(mén)溝通的能(néng)力。