一、5S的含義
1. 5S指的是日文(wén)SELRI(整理(lǐ))、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、 SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這(zhè)五個單詞。因爲五個單詞都是以“S”開(kāi)頭,所以統稱爲“5S”。
2.5S的含義
整理(lǐ):區(qū)分必需品和(hé)非必需品,現(xiàn)場不放(fàng)置非必需品;
整頓:将尋找必需品的時(shí)間減少爲零;
清掃:将工(gōng)作(zuò)區(qū)保持在無垃圾、無灰塵、幹淨整潔的狀态;
清潔:将整理(lǐ)、整頓、清掃進行到(dào)底,并且制度化;
修養:對(duì)于規定了(le)的事(shì),大(dà)家都要遵守執行。
3.5S的内容
5S 活動不僅能(néng)夠改善生産環境,還能(néng)提高(gāo)生産效率、産品品質、服務水(shuǐ)準、 員工(gōng)士氣等等,是減少浪費、提高(gāo)生産力的基本要求,也(yě)是其他(tā)管理(lǐ)活動有效開(kāi)展地基礎。
爲了(le)使5S喜聞樂見,得到(dào)迅速推廣傳播,用(yòng)以下(xià)的簡短語句來(lái)描述5S,記憶方便。
整理(lǐ):要與不要、一留一棄;
整頓:科學布局、取用(yòng)快(kuài)捷;
清掃:清除垃圾、美(měi)化環境;
清潔:堅決執行、貫徹到(dào)底;
修養:形成制度、自(zì)然習慣;
二、5S是公司管理(lǐ)的基石
作(zuò)爲公司,實行優質的管理(lǐ),創造最大(dà)的利潤和(hé)社會(huì)效益是一個永恒的目标。
而優質管理(lǐ)具體說來(lái),就是在Q(quality:品質)、C(cost:成本)、D(delivery:交期)、S(service:服務)、T(technology:技術)、M(management:管理(lǐ))方面必須有獨到(dào)之處。
1.Q(品質):好(hǎo)的品質是顧客信賴的基礎。5S能(néng)确保生産過程的秩序 化、規範化,爲好(hǎo)品質打下(xià)堅實的基礎。
2.C(成本):通過5S可以降低(dī)各種“浪費、勉強、不均衡”提高(gāo)效率, 從(cóng)而達到(dào)成本最優化的控制。
3.D(交期):通過5S是一種行之有效的預防方法,能(néng)夠及時(shí)發現(xiàn)異常, 減少問題發生,保證準時(shí)交貨。
4.S(服務):服務隻是赢得客源的重要手段。通過5S可以提高(gāo)員工(gōng)敬 業精神和(hé)工(gōng)作(zuò)樂趣,使他(tā)們更樂意爲客人提供優質的服務。
另外(wài)通過5S可以提高(gāo)行政效率,減少無謂的确認業務,可以讓客戶感到(dào)快(kuài)捷和(hé)方便,從(cóng)而提高(gāo)客戶滿意度。
5.T(技術):通過5S采用(yòng)标準化來(lái)優化技術,積累技術,減少開(kāi)發成 本,加快(kuài)開(kāi)發速度。
6. M(管理(lǐ)):管理(lǐ)是一個廣義的範疇,狹義可以分爲(人員管理(lǐ)、設備管理(lǐ)、材料管理(lǐ)、方法管理(lǐ)、環境管理(lǐ));
隻有通過科學化、效能(néng)化管理(lǐ)、才能(néng)達到(dào)人員、設備、材料、方法、環境的最優化,取得綜合利潤最大(dà)化;而5S就是科學管理(lǐ)最基礎的要求。
“5S”是現(xiàn)代公司管理(lǐ)的基石。Q、C、D、S、T、M 企業六大(dà)要素是現(xiàn)代企業的支柱。
企業的經營方針和(hé)目标是現(xiàn)代企業的房頂。“基石+支柱+房頂 ”構成現(xiàn)代企業之屋。
三、1的含義
“1”是指安全。因爲安全作(zuò)爲個人、家庭、企業及社會(huì)都有着舉足輕重的作(zuò)用(yòng),若沒有安全、則其它都無從(cóng)談起;
所以我們把它單獨列出來(lái),其目标就是給大(dà)家的記憶刻下(xià)烙印,強調不注意安全的危害性。
四、5S+1的目的
5S+1的目标就是減少和(hé)杜絕不合理(lǐ)而造成的浪費,要做好(hǎo)這(zhè)些(xiē)卻需要全員參與、齊心協力持之以恒地堅持下(xià)去,方能(néng)做到(dào):
a) 大(dà)門(mén):保安工(gōng)作(zuò)人員有禮貌地向你(nǐ)問好(hǎo),并迅速地爲你(nǐ)辦完登記手續,讓你(nǐ)放(fàng)行,并指引你(nǐ)要去的地方或要辦的事(shì)情。
b) 廠(chǎng)區(qū):廠(chǎng)區(qū)規劃合理(lǐ)、行政區(qū)域、生産車間、貨區(qū)、宿舍、餐廳等,這(zhè)些(xiē)映入你(nǐ)的眼簾,使你(nǐ)覺得心曠神怡。
c) 辦公室:各個辦公場所寬敞明(míng)亮(liàng),辦公人員各司其職,辦公物品擺放(fàng)整齊、電話(huà)鈴聲井然有序,沒有半點喧鬧嘈雜(zá)。
d) 生産車間:生産現(xiàn)場工(gōng)作(zuò)區(qū)、通道(dào)、物料區(qū)、半成品區(qū)、不良區(qū)、成品區(qū)、工(gōng)具區(qū)、工(gōng)具櫃等合理(lǐ)規劃,各種物品擺放(fàng)整齊,并有明(míng)顯的标識,地面幹幹淨淨,沒有零散物料掉在地上(shàng),生産看(kàn)闆上(shàng)的圖表及時(shí)反映出管理(lǐ)人員的職責、生産(工(gōng)作(zuò))業績、生産進度等。
e) 倉庫:物料擺放(fàng)整齊有序,并有明(míng)顯表識,地面幹幹淨淨。顯得寬敞明(míng)亮(liàng),沒有異味,通道(dào)順暢;帳、物、卡齊全、數據相符、收發料手續完備,有條有理(lǐ)。
f) 員工(gōng):員工(gōng)穿着整潔、精神飽滿、喜氣洋洋,每位員工(gōng)在生産線的動作(zuò)熟練。在組裝産品生産線上(shàng)沒有堆積,生産主管及時(shí)進行巡查,統計(jì)工(gōng)作(zuò)細緻、真實。按工(gōng)藝流程操作(zuò)。
五、5S的效益
a) 搬運最小(xiǎo)化--縮短物料的搬運路程,減少搬運的人力和(hé)路途。
b) 生産效率化--員工(gōng)的精練、流程的順暢、工(gōng)藝的熟悉、生産效率的提高(gāo),更大(dà)地發揮員工(gōng)的潛能(néng)。
c) 空(kōng)間利用(yòng)化--經常性的整理(lǐ)、整頓、物品擺放(fàng)整齊,有效地利用(yòng)空(kōng)間和(hé)場地。
d) 品質數據化--員工(gōng)信心的增加、工(gōng)藝流程的熟悉及對(duì)品質和(hé)成本意識的增強使數據明(míng)朗,品質提升,進一步達到(dào)顧客滿意。
e) 物料同步化--工(gōng)具、模具、夾具經過整理(lǐ)擺放(fàng)整齊、堆放(fàng)明(míng)朗,取用(yòng)時(shí)間短,工(gōng)廠(chǎng)機器運轉正常,作(zuò)業效率大(dà)幅上(shàng)升。
f) 操作(zuò)标準化--儀器、儀表正确使用(yòng)和(hé)保養,制度健全、并執行有力。每做一件事(shì),無論大(dà)小(xiǎo),按要求、按文(wén)件、按标準把他(tā)它做好(hǎo)。
g) 作(zuò)業流程化--發揮潛力,加大(dà)改善力度,對(duì)工(gōng)藝流程、機械設備等提案改善,并按标準要求進行流通再造。
h) 員工(gōng)習慣化--管理(lǐ)有序,員工(gōng)情緒飽滿,精神狀态好(hǎo),守時(shí)守信,形成良好(hǎo)的習慣,爲企業文(wén)化的良性發展奠定基礎。
i) 管理(lǐ)方法化--利用(yòng)更多、更有效的管理(lǐ)方法,從(cóng)而實現(xiàn)企業向管理(lǐ)要效益的宗旨。
j) 現(xiàn)代美(měi)好(hǎo)化--經常地整理(lǐ)、整頓使工(gōng)作(zuò)場所保持潔淨,使人心情愉悅、頭腦(nǎo)清醒,有效減少安全事(shì)故。
k) 問題改善化--員工(gōng)素質的提升,良好(hǎo)習慣的養成,都來(lái)自(zì)秩序5S+1管理(lǐ),工(gōng)作(zuò)認真仔細,按工(gōng)藝流程操作(zuò),鼓勵提案改善,共同實現(xiàn)目标。
l) 顔色管理(lǐ)化--按要求按标準,綠色爲通行、黃色爲警戒或分界、紅(hóng)色爲禁區(qū)或不良區(qū),實現(xiàn)顔色統一,便于區(qū)分和(hé)提醒,不易造成錯發或混淆。
m) 安全保障化--保證暢行的通道(dào),整齊有序的物品擺放(fàng),機器的正常運轉以及切實到(dào)位的保養,員工(gōng)愉快(kuài)的工(gōng)作(zuò)激情,杜絕安全事(shì)故的發生,維護了(le)人、财、物、的最高(gāo)利益。